Outlook-Serienmail mit personalisiertem Link aus Word 2016

Hallo Zusammen, innerhalb meiner Tätigkeit bin ich über folgendes Problem gestolpert: ich wollte in einer Serienmail, welche in Word 2016 als HTML-Dokument erzeugt habe und über Outlook 2016 versenden möchte, einen personalisierten Link erzeugen. Grundsätzlich ging es bei mir darum, einen „Newsletter-Abmeldungs-Link“ zu bauen in welchem die E-Mail-Adresse des Empfängers mit übergeben werden soll. Schnell bin ich an meine Grenzen mit Word gestoßen. Wie das Problem jedoch noch immer komfortabel gelöst werden kann, zeige ich euch hier: Erstelle Deine gewünschte Serien-Brief-Vorlage in einem neuen oder bestehenden Word-Dokument Wechsel in Word auf den Reiter „Sendungen“. Dort wählst Du  „Seriendruck starten“ -> „Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen…“ Auf der rechten Seite in Word öffnet sich nun ein Wizard. Darin können wir definieren, um was für einen Dokumenten-Typ es sich handelt. Wir wählen „E-Mail-Nachrichten“ und klicken unten auf „Weiter: Dokument wird gestartet“ Im nächsten Schritt wählen wir aus, dass wir das „Aktuelle Dokument verwenden“ möchten und klicken unten auf „Weiter: Empfänger wählen“ Nun müssen wir die Datenquelle für den Serienbrief auswählen. Also an wen soll das Dokument gehen? Und wo liegen die personalisierten Links. Dazu eignet sich am Besten eine Excel-Tabelle. Also starten wir Excel und erstellen eine Dummy-Tabelle um die Funktionalität zu testen. Dazu habe ich drei Testempfänger angelegt: Innerhalb von Word wählen wir nun auf der rechten Seite „Vorhandene Liste auswählen“ und klicken auf „Durchsuchen“. Dort selektieren wir unsere eben erzeugte Excel-Tabelle (alles mit „OK“ bestätigen) und klicken rechts unten auf „Weiter: Schreiben Sie Ihr E-Mail“. Nun kannst Du über „Grußzeile“ eine individuelle E-Mail-Ansprache erzeugen. Gleichzeitig möchten wir nun für jeden Empfänger einen Hyperlink mit dem in Excel hinterlegten Link erzeugen. Dazu gehen wir im Word Dokumente mit dem Cursor an die Stelle, an welcher der Link erzeugt werden soll. Nun wechseln wir auf den Reiter „Einfügen“ -> „Schnellbausteine“ -> „Feld“ und wählen in der Liste „Hyperlink“ aus und klicken auf „OK“. Nun erscheint an der Stelle an der wir den Hyperlink einfügen die Meldung: „Fehler! Linkreferenz ungültig.“ – diesen Fehler ignorieren wir zunächst. Drücke nun die Taste „Alt“ und „F9“ auf Deiner Tastatur gleichzeitig – damit aktivieren wir die „Feld-Code-Anzeige“ von Word. Die Fehlermeldung wird verschwinden und durch { HYPERLINK \* MERGEFORMAT } ersetzt. Setze nun Deinen Cursor direkt hinter das Wort HYPERLINK und füge dort ein Leerzeichen ein. Anschließend wechseln wir auf den Reiter „Einfügen“ -> „Schnellbausteine“ -> „Feld“ und wählen in der Liste „MergeField“ aus. Bei „Feldname“ geben wir nun den Excel-Spalten-Namen ein, in welchem der personalisierte Link steht. In meinem Beispiel heißt die Spalte: „Link“. Anschließend klickst Du auf „OK“. Anschließend sollte das HYPERLINK Feld wie folgt aussehen: { HYPERLINK { MERGEFIELD Link \* MERGEFORMAT } \* MERGEFORMAT } Drücke nun erneut „ALT“ und „F9“ gleichzeitig um die Feld-Code-Anzeige zu deaktivieren. Nun erscheint wieder die Fehlermeldung „Fehler! Linkreferenz ungültig.„ Klicke nun hinter das „F“ von „Fehler“ und füge dort Deine Link-Beschreibung ein. Zum Beispiel: „Bitte hier klicken“. Anschließend kannst Du den Rest dahinter, und das „F“ davor löschen. Nun kannst Du den Text markieren und z.B. blau einfärben und unterstreichen – so wie es sich für einen Link eben gehört. Anschließend klicken wir rechts unten auf „Weiter: Vorschau auf Ihre E-Mail-Nachrichten“. Nun können wir mit den Pfeiltasten im Wizard, über unsere E-Mail-Nachrichten drüber schauen. Wenn Du die Maus lange über dem Link stehen lässt (ohne zu klicken) wird in einem kleinen Tool-Tip-Fenster der Pfad des Links angezeigt. Dieser sollte nun wie gewünscht personalisiert sein: Wenn alles passt, klicken wir rechts unten auf „Weiter: Seriendruck beenden“ und können unsere E-Mail über einen Mail-Client unserer Wahl, z.B. Outlook, versenden.   Ich hoffe diese Anleitung hat Dir weitergeholfen, und Du konntest Dir etwas Recherche-Zeit sparen!...

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Download-Ordner sehr langsam unter Windows 7, 8 und 8.1

Vor einiger Zeit, habe ich auf meinem PC ein merkwürdiges Verhalten festgestellt: das Öffnen des Download-Verzeichnisses im Windows Explorer, dauert bis zu einer Minute und manchmal auch länger. Alle anderen Verzeichnisse waren gewohnt schnell einsehbar. Ein Neustart des PC’s brachte keine Besserung, auch das neue fragmentieren nicht. Nach einiger Recherche kam ich auf die Lösung des Problems und kann hier die Anleitung für einen Quickfix bereitstellen: Öffnet den Download-Ordner und wartet ab bis der Inhalt zu sehen ist Führt nun einen Rechtsklick im leeren Bereich des Download-Ordners aus (bitte nicht auf einer Datei) Wählt im Kontext-Menü nun die Option „Ordner anpassen…“ aus: Klickt im neuen Dialog nun auf den Reiter „Anpassen“ und wählt in der DropDown-Liste, welche die Ordner-Optimierung bestimmt, den Wert „Allgemeine Elemente“ aus: Jetzt noch ein Klick auf „Übernehmen“ (rechts unten) und euer Download-Verzeichnis sollte wieder so schnell sein wie eh und je! Ich hoffe die Anleitung hat euch Zeit gespart. Falls ihr noch Fragen oder Anregungen habt, lasst es mich einfach über die Kommentar-Funktion wissen :-)....

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20 Benimmregeln und korrekte Etikette für Gentlemen

Ein charmanter und anständiger Mann zu sein, resultiert aus dem korrekten Benehmen und den Manieren. Hier einige Erinnerungen, die jeder Mann und Gentleman unbedingt beachten sollte:   1.) Wenn Du mit jemandem ausgehst, biete Deiner Begleitung immer den Sitzplatz mit der besseren Aussicht an. 2.) Wenn Dich jemand um Salz oder Pfeffer bittet, übergebe immer beides. 3.) Wenn Du gemeinsam mit oder bei jemandem übernachtest, stehe immer als erstes auf. 4.) Salze Dein Essen niemals ohne zuvor probiert zu haben. 5.) Sei niemals betrunkener als Dein Gastgeber. 6.) Wenn Du Kritik an jemandem übst, schreie niemals herum, werde niemals laut und stelle niemanden bloß. Trete stattdessen an Deinen Gegenüber heran und flüstere ihm die Kritik leise zu. 7.) Treffe Dein Date an Deiner Haustüre und nicht in Deinem Auto. 8.) Wenn eine Dame aus den Waschräumen zurückkehrt, stehe auf und setzte Dich erst wieder, nachdem die Dame Platz genommen hat. 9.) Trage niemals eine Sonnenbrille in geschlossenen Räumen. 10.) Halt einer Dame stets die Türe auf. Es spielt keine Rolle ob es um Eingangs- oder Autotüren geht. 11.) Stehe immer auf wenn Du jemandem die Hand gibst. 12.) Setze Dich in überfüllten oder engen Räumen nicht, solange es jemanden gibt der es nötiger hat als Du. 13.) Bringe Deinem Gastgeber immer eine kleine Aufmerksam mit, und wenn es nur eine Flasche Wein oder ein Sixpack Bier ist. 14.) Lege Dein Messer und Deine Gabel nach Deiner Mahlzeit auf Teller-Position 16:20 Uhr um zu signalisieren, dass Du fertig bist. 15.) Prüfe niemals Deine SMS, E-Mails oder Social Media Portale während Du mit jemandem etwas isst. 16.) Wenn Du etwas leer machst, fülle es umgehend wieder auf (Toiletten-Papier, Kaffee-Bohnen, …). 17.) Wenn Du mit oder bei jemandem übernachtest, mache morgens immer Dein Bett. 18.) Gib keine Meinung zu Büchern oder Filmen ab bevor Du sie nicht gelesen oder gesehen hast. 19.) Wenn Du Dir ein Auto von einem Freund ausleihst, bringe es immer vollgetankt zurück. 20.) Bist Du Fahrer oder Beifahrer eines Autos, halte Deine Handygespräche immer kürzer als eine Minute. Es ist unhöflich gegenüber allen anderen im Fahrzeug, wenn diese kein Radio hören und sich nicht unterhalten können, sondern der Hälfte Deines Gesprächs zuhören müssen....

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Outlook 2011 unter OSX (Mac) startet nicht mehr

Nach dem Outlook 2011 auf dem Mac unter OSX (bei mir war es Mavericks) abgestürzt ist, startet es einfach nicht mehr. Zwar öffnet sich Outlook kurz, schließt sich aber sofort wieder von selbst nach dem gelben Splash-Screen. Der Posteingang kommt gar nicht mehr zum Vorschein. Hintergrund ist: die Identity des Profils ist nach dem Absturz beschädigt und kann nicht mehr geöffnet werden. Das Problem lässt sich sehr einfach und ohne Datenverlust beheben. Hier die Anleitung: Klickt mit gedrückter „alt“-Taste auf das Outlook-Icon (z.B. in eurer Schnellzugriffs-Leiste oder im Programm-Ordner) Jetzt öffnet sich das „Microsoft Database Utility“ und zeigt eure „Main Identity“ an: Nun muss nur rechts unten auf „Rebuild“ geklickt werden und das Database Utility von Microsoft startet einen fünfstufigen Wiederherstellungs-Prozess. Anschließend gibt es eine neue „Main Identity“. Das alte „Back Up“ (siehe Änderungsdatum in der rechten Spalte) kann markiert und über das kleine Minus-Zeichen entfernt werden. Jetzt kann das Database Utility geschlossen, und Microsoft Outlook 2011 wie üblich gestartet werden. Ich hoffe diese Anleitung hat Dir weitergeholfen. Bei weiteren Fragen, verweise ich gerne auf die...

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iCloud 64 Bit Office 2010 und 2013

Hier ein kurzer Beitrag zur Installation von iCloud. In eigener Erfahrung bin ich während dem Einrichten von iCloud mit Outlook 2010 und Outlook 2013 über folgenden unschönen Fehler gestolpert: „Scheinbar wurde in Outlook kein Standard Profil (default profile) eingerichtet. Bitte richten Sie ein Standard Profil ein um die Konfiguration fortzusetzen“ Das Problem hat rein gar nichts mit einem Standard Profil zu tun. Lasst also die Finger von euren Konto- und Datendatei-Einstellungen weg, Änderungen sind hier nicht nötig. Der Hund liegt in den verschiedenen Architekturen von Outlook und iCloud begraben. Der Fehler erscheint dann, wenn ihr Outlook in der 64-Bit Version installiert habt. iCloud kommt von Apple lediglich in einer 32-Bit Version und ein Release einer 64-Bit Auflage steht derzeit nicht in Aussicht. Einige Plattformen munkeln über einen unbestätigten möglichen Release-Termin Ende 2013. Warten kam für mich aber nicht in Frage. Also hier ein Trick wie ihr schon jetzt mit eurem 64-Bit Office mit iCloud arbeiten könnt. Deinstalliert iCloud komplett (inkl- iCloud-Systemsteuerung) von eurem Rechner Downloaded euch das Archivierungsprogramm WinRAR (kostenlos, z.B. hier: Download ) Downloaded euch das aktuelle iCloud-Setup direkt von Apple (kostenlos, hier: Download ) Installiert iCloud jetzt NICHT auf eurem Rechner sondern entpackt das Setup über einen Rechtsklick mit WinRAR in ein neues Verzeichnis Anschließend findet ihr im Ordner in welches ihr das Setup entpackt habt eine weiter Installationsdatei (*.msi) mit dem Namen iCloud64.msi Installiert diese Datei mit Administrationsrechten Voilà! Viel Spaß mit iCloud und...

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